Depuis son invention en 1971, le courrier électronique est devenu un outil de communication incontournable, utilisé à la fois par les professionnels et les particuliers. Avec des millions de courriels envoyés chaque jour en France, la sécurisation de la messagerie électronique professionnelle est devenue cruciale pour protéger les informations sensibles échangées quotidiennement.
Les menaces liées à la messagerie électronique
Bien que le mail soit un moyen de communication privilégié, il n’est pas sans risques. Les cybercriminels exploitent la popularité des courriels pour lancer diverses attaques (phishing, malware, ransomware) visant à voler ou compromettre des données sensibles. Il est donc impératif de mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les systèmes d’information des entreprises.
Réflexes à adopter lors de la réception d’un mail
Pour éviter les risques de piratage, adoptez ces réflexes avant d’ouvrir un courriel :
- Vérifiez l’adresse de l’expéditeur : Assurez-vous que le nom et le domaine de l’expéditeur sont légitimes.
- Lisez attentivement le contenu : Soyez vigilant à la syntaxe, la grammaire et l’orthographe.
- Ne fournissez jamais d’informations confidentielles : Évitez de partager des informations sensibles comme les mots de passe ou les numéros de carte bancaire.
- Vérifiez les liens hypertextes sans cliquer : Survolez les liens pour voir l’URL et évaluer sa pertinence.
- Soyez prudent avec les pièces jointes : Ne téléchargez pas de pièces jointes provenant d’expéditeurs inconnus et signalez les courriels suspects.
Mesures pour sécuriser la messagerie électronique professionnelle
Pour protéger votre messagerie électronique, voici les meilleures pratiques à suivre :
- Utilisez des mots de passe complexes : Créez des mots de passe forts et conformes aux bonnes pratiques de sécurité.
- Ne répondez jamais à des demandes d’identifiants par mail : Soyez méfiant envers les courriels demandant vos informations de connexion.
- Maintenez vos systèmes à jour : Assurez-vous que votre ordinateur et vos logiciels de sécurité sont toujours à jour.
- Utilisez des logiciels de sécurité : Installez des antivirus, antimalware, antispam et anti-ransomware pour une protection maximale.
- Activez l’authentification multifacteur (MFA) : Ajoutez une couche supplémentaire de sécurité en utilisant la MFA, qui nécessite un deuxième code d’authentification après l’entrée du mot de passe.
Sécurisation de la messagerie Outlook de Microsoft 365
Avec 258 millions d’utilisateurs professionnels, Microsoft 365 est une cible privilégiée pour les cyberattaques. Voici comment renforcer la sécurité de votre messagerie Outlook :
Authentification multifacteur (MFA)
Pour renforcer la sécurité des accès à votre messagerie Outlook, utilisez l’application Microsoft Authenticator. Cette application permet une connexion en deux étapes :
- Connexion avec identifiant et mot de passe.
- Génération d’un code d’accès via l’application de double authentification.
L’utilisation de la MFA ajoute une couche supplémentaire de sécurité, rendant plus difficile l’accès non autorisé à votre compte même si votre mot de passe est compromis.
Solutions de Protection des Emails
Protection Avancée des Emails Contre les Menaces
Pour protéger les boîtes mail des utilisateurs de Microsoft 365, nous proposons une solution basée sur l’intelligence artificielle pour détecter et bloquer les menaces. Cette solution permet de :
- Analyser et supprimer automatiquement les menaces.
- Trier les spams et publicités dans différentes catégories.
- Bloquer les attaques de phishing.
- Prévenir les attaques “Zero Day”.
Sécurité Complète et Continuité des Emails
Cette solution optimise la sécurité et la fiabilité de la messagerie électronique grâce à des systèmes avancés de routage et de filtrage de courriels. Ces systèmes utilisent des serveurs SMTP spécialement configurés pour améliorer la délivrabilité tout en prévenant les interruptions et la classification des emails légitimes comme spam. Les avantages incluent :
- Réduction des risques de phishing : Grâce à la détection précoce et au blocage des tentatives de fraude.
- Prévention des interruptions de service : En garantissant une meilleure délivrabilité des emails légitimes.
- Protection proactive contre les menaces : Utilisation d’algorithmes avancés pour détecter et neutraliser les menaces avant qu’elles n’affectent les utilisateurs.
Statistiques et Informations sur le Phishing
Le phishing reste l’une des principales menaces pour les entreprises. Voici quelques statistiques récentes pour mieux comprendre l’ampleur de ce problème :
- En 2023, près de 65 % des entreprises françaises ont été ciblées par des attaques de phishing.** ([Source: ANSSI](https://www.cyberveille-sante.gouv.fr/actualites/france-lanssi-publie-un-panorama-de-la-cybermenace-2023-2024-03-05))
- Les attaques de phishing ont augmenté de 29 % par rapport à l’année précédente.** ([Source: Cybermalveillance.gouv.fr](https://www.cybermalveillance.gouv.fr))
- 93 % des violations de données réussies commencent par une attaque de phishing.** ([Source: Data Security Breach](https://www.datasecuritybreach.fr))
- Les petites et moyennes entreprises (PME) sont les cibles privilégiées, représentant 43 % des attaques de phishing.** ([Source: ANSSI](https://www.cyberveille-sante.gouv.fr))
Ces statistiques soulignent l’importance de la vigilance et de la mise en place de solutions de sécurité robustes pour protéger contre les attaques de phishing.
Conclusion
La sécurisation de la messagerie électronique professionnelle est un enjeu majeur pour les entreprises. En adoptant les bonnes pratiques et en utilisant des solutions de sécurité avancées comme Protection Avancée des Emails Contre les Menaces et Sécurité Complète et Continuité des Emails, vous pouvez significativement réduire les risques de cyberattaques et protéger vos données sensibles.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter le service cybersécurité de Nako via ce lien.
